职位描述: 1、负责公司前厅接待、外联的相关工作,包括快递,定水,定花,定蛋糕,定酒店等工作 2、负责门厅的卫生保持工作,含大会议使用管理 3、负责报刊、函件的收发及杂志的管理 4、负责物业相关工作联系,包括日常维护通知,物业费用报销等 5、完成总部及区域考勤相关工作,包括考勤原始资料的汇总整理,考勤月报的编制,加班单审核等 6、负责大仓库财务管理 7、负责小仓库实物管理 8、负责公司通讯录的及时更新及与OA管理员的及时沟通,做好人员入司离职的相关工作 9、负责公司加班、请假、派车等事务的单据管理 10、完成领导交办的其他工作 任职条件: 1、大专以上学历,行政管理、文秘、人力资源、企业管理相关专业 2、2年以上行政管理工作经验,1年以上同级岗位工作经验 3、身高162CM以上;大专以上学历,普通话标准,善于沟通,音色甜美,形象气质佳; 4、工作踏实勤快,擅于沟通,具有高度的责任心、工作热情和服务意识; 5、办事沉稳、熟练使用办公软件,擅长文书书写、分档归类。 |