1、接待:接待来客,做好登记与引导;阻挡或协助保安人员处理无关人员、上门推销和无理取闹者。 2、收发:邮件的收取、投递与分发工作。 3、接线:总机接线准确及时,声音清晰,态度和蔼,礼貌用语;做好留言记录,及时转告;紧急电话不得耽误,经相关责任者落实,并予以确认。 4、人事事务:销售部员工的考勤管理及计薪作业;理货员、促销员、业务员的招募;传达与办理任免,调薪、迁调、奖惩、离职事项;协助培训工作;宿舍安排。 5、后勤事务:定期保养、维护办公用品及设备,并保持办公区域环境、清洁、安静;值日与值班安排;各类用品的申购、发放、保管,以及监督使用。 6、文秘事务:做好销售部的资料、文件打印的工作。文件的发放与处理,档案管理;涉外事件及公共关系处理。 |