1. 正规院校行政管理、企业管理、中文、文秘等相关专业本科或以上学历；
2. 2年以上高层管理人员秘书/助理等相关工作经验；
3. 年龄22-28之间，身高160以上。相貌气质佳者优先考虑；
4. 为人诚实可靠、品行端正，较强的独立工作能力；
5. 工作细致周到，亲和力好，责任心强，性格开朗；
6. 良好的沟通协调能力和团队协作精神 ，善于解决突发事件，独立解决问题能力较强；
7. 待人接物得体大方，形象气质优雅端庄简历请附照片；
8. 接受过商务礼仪专业培训，并能熟练运用；
9. 熟练运用MS office；
10. 有跟政府官员联络经验（适用于分管市场高管秘书）；
11、 具有计算机专业或有从事过秘书岗位经验者优先，外语能力需英语四级或以上；（适用于分管技术高管秘书）
工作概述： 1. 接受人力资源部的职责委托，协调、督促、确保高管接收的集团任务目标的达成，效能的监督；并且负责部门相关人资行政工作的协助。
2. 辅助高管进行内外部沟通，做好指令的上传下达工作，及时准确地传达信息和要求；
3. 负责高管安排的各项工作的跟踪、落实；
4. 负责协助高管日常事务处理，协助高管日程安排、商旅（包括酒店预定、车辆接送）和会议安排、公务文书处理（包含处理信件、电子邮件、传真等各类综合性文件）等行政事务，做好预约工作，并及时提醒；
5. 负责商务信函的撰写，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，负责高管相关的文书的编写、编号、呈阅、发放、处理等工作；分类整理、送办外来文件、资料，跟进审批结果； 按制度规范要求分类整理、归档各类重要文件、档案，确保可迅速查阅；
6. 安排协调高管组织召开的内外部会议，准备相关文件，参与会议的组织工作、会议记录、会议纪要的整理和分发，日常文件写作、文字校对工作；
7. 过滤整理合作伙伴各类信息，提供有效信息资源；
8. 协助高管进行信息收集、分析和研究工作；
9. 做好保密工作，确保涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播；
10. 接待来访的重要客户，参与相关商务活动、谈判的工作； （适用于分管市场、重点项目的高管秘书）；
11. 组织部门活动，活跃组织气氛；
12. 负责高管交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 |