1、 在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作, 2、 负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、 起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、 协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、 起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、 负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、 负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、 接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、 做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动. |