熟练掌握office办公软件;熟悉国家、地方人事政策法规;良好文字撰写能力;良好的人际沟通协调能力;有亲和力和敬业精神,有责任心,遵守职业道德。 工作概述: 1.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品、工程耗材、工程工具等采购及物料管理,并定期盘点; 2.协同做好固定资产的采购及登记建档工作。定期对公司物资设备的库存进行盘点; 3.每月25日左右,催促供应商提交本月采购物品对帐单及发票,填制《费用报销单》走报销流程; 4.上月各部门员工手机费发票收集并统一报销费用; 5.凭项目经理签批后的《印章使用申请表》加盖管理中心章; 6.员工制服的采购/发放/收回; 7.行政制度培训、办公室环境、着装监管;新入职员工制度培训,各类办公设备管理、维护、员工制度/着装监管等; 8.各办公室钥匙的管理/借用登记,员工更衣箱钥匙的管理/发放/收回; 9.负责公司证照、档案的管理及协助做好相关年检工作。 |