资格要求: 1 大型上市企业行政总监以上岗位从业经验 2 正规大学本科以上学历 3 高度责任心,抗压力强。稳定性高 工作概述: 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司投资管理、行政后勤、信息管理、规章制度流程等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
管理责任:对所分管的工作全面负责。 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督行政部、信息部、投资管理部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好本体系人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 |